Trong ấn bản thứ 4, cuốn sách có 12 chương, hai phụ lục.

PMBOK là một tập hợp các tiến trình (process) và phạm vi kiến thức (knowledge) áp dụng chung cho mọi dự án. Tiến trình được mô tả theo các thuật ngữ:[1]

• Dữ liệu đầu vào (văn bản, kế hoạch, bản thiết kế, các thông tin liên quan...)
• Công cụ và kỹ thuật quản lý (xử lý các thông tin đầu vào)
• Đưa ra kết quả, quyết định (văn bản, sản phẩm, điều chỉnh quá trình,...)

PMBOK đưa ra 5 nhóm tiến trình cơ bản và 10 phạm vi kiến thức điển hình cho mọi dự án:[1]

• 5 nhóm tiến trình là:

1. Khởi động/chuẩn bị dự án
2. Lập kế hoạch
3. Triển khai, thực hiện
4. Giám sát và quản lý
5. Kết thúc dự án

• 10 phạm vi kiến thức là:

1. Quản lý tổng hợp dự án
2. Quản lý phạm vi dự án
3. Quản lý thời gian dự án
4. Quản lý chi phí dự án
5. Quản lý chất lượng dự án
6. Quản lý nhân lực dự án
7. Quản lý thông tin dự án
8. Quản lý rủi ro dự án
9. Quản lý hồ sơ dự án
10. Quản lý các bên liên quan (được thêm vào trong ấn bản 5)